O que é o Agile Project Management?

Scrum é uma estrutura para gerenciamento Agile. Ele segue essencialmente os mesmos valores principais listados acima e permite muitos dos mesmos benefícios. No entanto, ele usa iterações de trabalho de tamanho fixo (chamadas sprints) para aumentar a colaboração, acelerar os processos de desenvolvimento e melhorar o foco da equipe.

As listas de pendências são um recurso importante do Scrum, detalhando o corpo completo do trabalho que precisa ser feito. A lista de pendências de produtos é uma lista de recursos organizados pela prioridade mais alta e a lista de pendências do sprint identifica as tarefas que precisarão ser concluídas durante o sprint do Scrum.

O Scrum conta com três níveis de responsabilidade:

• O proprietário do produto
  O proprietário do produto define o projeto geral, bem como os recursos que ele incluirá. Ele garante que o feedback das partes interessadas seja abordado, que a lista de pendências do produto seja mantida e que todos os membros da equipe associados entendam as prioridades do projeto. O proprietário do produto também é a voz do cliente, representando suas necessidades e desejos.
• A equipe de desenvolvimento
  Geralmente é composta por três a nove pessoas. A equipe de desenvolvimento do Scrum é auto-organizável e determina a melhor maneira de realizar o trabalho. Essas equipes são interdisciplinares e a responsabilidade pertence à equipe como um todo, e não a cada membro.
• O Scrum master
  O Scrum master ajuda a manter a equipe Scrum no caminho certo, facilita a comunicação e o aprimoramento e garante que os princípios do Agile sejam respeitados.

Dentro dos sprints do Scrum, há quatro tipos de reuniões (chamadas cerimônias). Essas cerimônias são realizadas em pontos-chave no ciclo de desenvolvimento e ajudam a garantir que todos os envolvidos trabalhem de forma colaborativa e em sintonia.

As quatro cerimônias do Scrum incluem o seguinte:

• Planejamento de sprint
  A reunião de planejamento original para determinar os objetivos do sprint.
• Demonstração do sprint
  Reunião de compartilhamento para demonstrar o que foi concluído durante o sprint.
• Reunião diária standup
  Uma reunião curta que permite que os membros da equipe sincronizem e atualizem uns aos outros sobre o status do projeto e da tarefa.
• Retrospectiva
  Uma revisão do projeto, incluindo uma avaliação do que deu certo e do que não deu.

Para visualizar projetos, processos, tarefas e responsabilidades, o Scrum incorpora um quadro de Scrum. O quadro de Scrum permite que as equipes movam facilmente itens da lista de pendências do produto para a lista de pendências do sprint, incorporando várias etapas no fluxo de trabalho, como "fazer", "em andamento" e "concluído".

Kanban é outra estrutura conhecida do Agile. Onde o Scrum é criado em sprints curtos e estruturados, o Kanban adota uma abordagem mais fluida. O Kanban associa o trabalho à capacidade da equipe, concentrando-se em realizar o trabalho o mais rápido possível, reagindo efetivamente às mudanças imediatamente à medida que elas surgem.

O Kanban evita as listas de pendências e, no lugar delas, usa várias colunas para designar qual trabalho precisa ser feito. À medida que as equipes concluem tarefas ou projetos, elas podem passar diretamente para algo novo sem precisar estabelecer um novo sprint. Para garantir que as equipes não operem além da capacidade, o Kanban usa limites predefinidos (chamados de limites de trabalho em andamento ou limites TEA) de quanto pode ser adicionado a qualquer coluna, exceto a coluna de tarefas.

A estrutura do Kanban inclui estes quatro componentes:

• Históricos
  Os históricos Kanban são projetos de trabalho, tarefas ou problemas que precisam ser concluídos ou resolvidos.
• Colunas
  Colunas ou faixas em um quadro Kanban distinguem quais projetos, usuários, fluxos de trabalho etc. estão associados a quais tarefas.
• Limites TEA
  Os limites TEA levam a capacidade da equipe em consideração para determinar a quantidade máxima de trabalho que pode ser adicionada a cada coluna ou faixa de cada vez.
• Lançamentos contínuos
  Trabalhando em vários históricos e sem exceder o limite TEA, as equipes podem e devem liberar produtos continuamente à medida que avançam.

Assim como o quadro de Scrum, o quadro Kanban oferece visualização de projetos e tarefas para estabelecer cronogramas e recursos de planejamento de maneira eficaz. O quadro é estruturado nas colunas mencionadas acima. Novos históricos são colocados na coluna de tarefas até que os limites TEA permitam que as equipes comecem a trabalhar na tarefa. As equipes movem os históricos pelas colunas designadas, progredindo em vários status até que sejam concluídas. Os quadros Kanban não apenas representam visualmente o que precisa ser feito, mas também quais tarefas têm prioridade mais alta.