O que é o Agile Project Management?

O Agile Project Management é uma abordagem iterativa para gerenciar o desenvolvimento de software que incorpora continuamente o feedback durante todo o ciclo de vida do rendimento.

Também conhecido como gerenciamento de projetos do Agile, essa abordagem se baseia na metodologia do Agile de desenvolvimento de software, em que equipes interdisciplinares usam colaboração contínua, planejamento, aprendizagem e aprimoramento para fornecer software mais rapidamente e responder de forma mais flexível às mudanças. O objetivo da abordagem do Agile é oferecer benefícios em todo o processo de desenvolvimento de software, em vez de liberar todos os benefícios somente na conclusão do projeto. O gerenciamento Agile existe para ajudar a coordenar as equipes, estabelecer processos eficazes, definir prazos e garantir que os projetos de software do Agile sejam bem-sucedidos.

Embora o Agile e o gerenciamento Agile tenham sido criados originalmente para facilitar um melhor desenvolvimento de software, os principais valores do Agile são inclusivos o bastante para abranger muitos tipos diferentes de projetos. Esses valores principais são obtidos a partir do manifesto Agile original:

  • Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas.
  • Software de trabalho sobre documentação abrangente.
  • Colaboração do cliente sobre negociação de contrato.
  • Responder a mudanças seguindo um plano.

Em outras palavras, o Agile precisa ser livre para contar com membros inteligentes da equipe para criar soluções de trabalho, em vez de seguir dogmaticamente os processos estabelecidos. Ele traz os clientes para o processo de desenvolvimento, solicitando feedback e soluções de workshop. Ele se concentra na criação de resultados reais, em vez de gastar muito tempo criando documentação detalhada. E apesar de tudo, o Agile deve ser capaz de improvisar e se adaptar.

O Agile Project Management é uma filosofia de gerenciamento testada e comprovada no espaço de desenvolvimento de software e está começando a ver aplicativos em outros setores e projetos. Isso porque o gerenciamento de projetos e a metodologia do Agile que ele suporta trazem consigo uma série de vantagens comerciais significativas. Isso inclui os seguintes benefícios:

Processos simplificados

A natureza iterativa do desenvolvimento de projetos do Agile reduz naturalmente o trabalho desnecessário e ineficiente. O que resta é um conjunto de processos altamente visíveis, que seja amigável aos recursos, quase totalmente desprovido de desperdício.

Sobrecarga reduzida

Como o Agile Project Management permite processos mais simplificados, o trabalho pode ser concluído de forma mais rápida e eficiente. Isso reduz drasticamente os gastos com projetos. Ao mesmo tempo, problemas e defeitos podem ser detectados e resolvidos mais rapidamente, eliminando vários custos associados a reparos e correções.

Maior adaptabilidade

Benefício que dá ao Agile seu nome, a adaptabilidade é um foco principal do gerenciamento do Agile. A abordagem iterativa permite que as equipes reavaliem facilmente os projetos no meio do desenvolvimento, articulando onde e sempre que necessário para lidar melhor com problemas emergentes e mudanças de prioridades.

Riscos reduzidos

O gerenciamento Agile usa sprints de trabalhos curtos e conta com relatórios regulares e consistentes, para proporcionar transparência de projetos sem igual por metodologias mais tradicionais. Com uma visibilidade clara do projeto, as equipes têm muito menos probabilidade de encontrar um problema inesperado e sairão na frente para resolver quaisquer problemas que encontrarem. Isso significa menos risco associado a qualquer projeto Agile.

Aumento do compromisso com o funcionário

Embora o Agile Project Management tenha sido projetado para ajudar a orientar as equipes Agile, a verdade é que a maioria das equipes Agile é extremamente autônoma. Eles desfrutam da liberdade de inovar, idealizar soluções e surgir com novas ideias. Ao mesmo tempo, as equipes menores ajudam a garantir que todos os envolvidos participem integralmente no cumprimento das metas. Juntos, esses e outros fatores ajudam os membros individuais da equipe a se sentirem valorizados e confiantes, melhorando o compromisso com o funcionário.

Aumento da satisfação do cliente

Talvez o foco mais importante do gerenciamento Agile seja a satisfação do usuário final. No Agile Development, o cliente se torna membro da equipe, fornecendo feedback contínuo e colaborando com os desenvolvedores para soluções de workshop e garantia de resultados de qualidade superior. Ao trabalhar com os clientes, as equipes fornecem aos usuários finais soluções que realmente resolvem os problemas desses clientes. Além disso, os clientes sabem que suas opiniões são valorizadas e que a organização está comprometida em fornecer a eles o melhor serviço possível.

Embora o Agile e o gerenciamento Agile tenham sido criados originalmente para facilitar um melhor desenvolvimento de software, os principais valores do Agile são inclusivos o bastante para abranger muitos tipos diferentes de projetos. Esses valores principais são obtidos a partir do manifesto Agile original:

  • Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas.
  • Software de trabalho sobre documentação abrangente.
  • Colaboração do cliente sobre negociação de contrato.
  • Responder a mudanças seguindo um plano.

Em outras palavras, o Agile precisa ser livre para contar com membros inteligentes da equipe para criar soluções de trabalho, em vez de seguir dogmaticamente os processos estabelecidos. Ele traz os clientes para o processo de desenvolvimento, solicitando feedback e soluções de workshop. Ele se concentra na criação de resultados reais, em vez de gastar muito tempo criando documentação detalhada. E apesar de tudo, o Agile deve ser capaz de improvisar e se adaptar.

O processo do Agile pode ser dividido em seis etapas principais:

  • Requisitos
    As equipes idealizam o projeto e determinam quais devem ser as prioridades com base nas metas da empresa e nas necessidades do cliente.
  • Plano
    Os gerentes de projeto montam equipes, garantem o financiamento e determinam os requisitos iniciais do projeto (o que provavelmente irá evoluir à medida que o projeto continua).
  • Design
    As equipes começam a desenvolver o produto. Incorporando feedback contínuo e levando em consideração os requisitos estabelecidos, essas equipes usam várias iterações e comunicação confiável para levar o projeto à conclusão.
  • Desenvolvimento
    Durante a fase de desenvolvimento, testes de CQ, treinamento e desenvolvimento de documentação são colocados na produção.
  • Lançamento
    No lançamento, as equipes de desenvolvimento continuam refinando e oferecendo suporte ao produto por meio de iterações contínuas.
  • Monitoramento
    As equipes entregam o produto ao cliente. As equipes continuam a considerar as notificações e migrações dos clientes, juntamente com quaisquer tarefas de fim de vida útil.

 

Gráfico que mostra o processo Agile Development

Como mencionado anteriormente, o gerenciamento Agile foi projetado com base nas práticas de desenvolvimento de software do Agile. Dito isso, a abordagem pode ser facilmente empregada em outros departamentos (como marketing ou produtos) e as organizações em muitos setores diferentes estão adaptando o gerenciamento Agile para melhorar os próprios processos.

Na verdade, qualquer setor que precise de flexibilidade para operar em um ambiente incerto pode se beneficiar do gerenciamento Agile. Isso inclui os setores automotivo, educacional, militar e muito mais. O Agile Project Management contribui para a agilidade organizacional, permitindo que os negócios se adaptem rapidamente e com o mínimo de interrupções nos ambientes operacionais em constante mudança.

Há muitos tipos diferentes de ferramentas do Agile Project Management, mas talvez as duas soluções mais conhecidas sejam Scrum e Kanban.

Scrum é uma estrutura para gerenciamento Agile. Ele segue essencialmente os mesmos valores principais listados acima e permite muitos dos mesmos benefícios. No entanto, ele usa iterações de trabalho de tamanho fixo (chamadas sprints) para aumentar a colaboração, acelerar os processos de desenvolvimento e melhorar o foco da equipe.

As listas de pendências são um recurso importante do Scrum, detalhando o corpo completo do trabalho que precisa ser feito. A lista de pendências de produtos é uma lista de recursos organizados pela prioridade mais alta e a lista de pendências do sprint identifica as tarefas que precisarão ser concluídas durante o sprint do Scrum.

O Scrum conta com três níveis de responsabilidade:

  • O proprietário do produto
    O proprietário do produto define o projeto geral, bem como os recursos que ele incluirá. Ele garante que o feedback das partes interessadas seja abordado, que a lista de pendências do produto seja mantida e que todos os membros da equipe associados entendam as prioridades do projeto. O proprietário do produto também é a voz do cliente, representando suas necessidades e desejos.
  • A equipe de desenvolvimento
    Geralmente é composta por três a nove pessoas. A equipe de desenvolvimento do Scrum é auto-organizável e determina a melhor maneira de realizar o trabalho. Essas equipes são interdisciplinares e a responsabilidade pertence à equipe como um todo, e não a cada membro.
  • O Scrum master
    O Scrum master ajuda a manter a equipe Scrum no caminho certo, facilita a comunicação e o aprimoramento e garante que os princípios do Agile sejam respeitados.

Quais são as cerimônias do Scrum?

Dentro dos sprints do Scrum, há quatro tipos de reuniões (chamadas cerimônias). Essas cerimônias são realizadas em pontos-chave no ciclo de desenvolvimento e ajudam a garantir que todos os envolvidos trabalhem de forma colaborativa e em sintonia.

As quatro cerimônias do Scrum incluem o seguinte:

  • Planejamento de sprint
    A reunião de planejamento original para determinar os objetivos do sprint.
  • Demonstração do sprint
    Reunião de compartilhamento para demonstrar o que foi concluído durante o sprint.
  • Reunião diária standup
    Uma reunião curta que permite que os membros da equipe sincronizem e atualizem uns aos outros sobre o status do projeto e da tarefa.
  • Retrospectiva
    Uma revisão do projeto, incluindo uma avaliação do que deu certo e do que não deu.

Como você usa um quadro do Scrum?

Para visualizar projetos, processos, tarefas e responsabilidades, o Scrum incorpora um quadro de Scrum. O quadro de Scrum permite que as equipes movam facilmente itens da lista de pendências do produto para a lista de pendências do sprint, incorporando várias etapas no fluxo de trabalho, como "fazer", "em andamento" e "concluído".

Kanban é outra estrutura conhecida do Agile. Onde o Scrum é criado em sprints curtos e estruturados, o Kanban adota uma abordagem mais fluida. O Kanban associa o trabalho à capacidade da equipe, concentrando-se em realizar o trabalho o mais rápido possível, reagindo efetivamente às mudanças imediatamente à medida que elas surgem.

O Kanban evita as listas de pendências e, no lugar delas, usa várias colunas para designar qual trabalho precisa ser feito. À medida que as equipes concluem tarefas ou projetos, elas podem passar diretamente para algo novo sem precisar estabelecer um novo sprint. Para garantir que as equipes não operem além da capacidade, o Kanban usa limites predefinidos (chamados de limites de trabalho em andamento ou limites TEA) de quanto pode ser adicionado a qualquer coluna, exceto a coluna de tarefas.

Quais são os componentes do Kanban?

A estrutura do Kanban inclui estes quatro componentes:

  • Históricos
    Os históricos Kanban são projetos de trabalho, tarefas ou problemas que precisam ser concluídos ou resolvidos.
  • Colunas
    Colunas ou faixas em um quadro Kanban distinguem quais projetos, usuários, fluxos de trabalho etc. estão associados a quais tarefas.
  • Limites TEA
    Os limites TEA levam a capacidade da equipe em consideração para determinar a quantidade máxima de trabalho que pode ser adicionada a cada coluna ou faixa de cada vez.
  • Lançamentos contínuos
    Trabalhando em vários históricos e sem exceder o limite TEA, as equipes podem e devem liberar produtos continuamente à medida que avançam.

Como você usa um quadro Kanban?

Assim como o quadro de Scrum, o quadro Kanban oferece visualização de projetos e tarefas para estabelecer cronogramas e recursos de planejamento de maneira eficaz. O quadro é estruturado nas colunas mencionadas acima. Novos históricos são colocados na coluna de tarefas até que os limites TEA permitam que as equipes comecem a trabalhar na tarefa. As equipes movem os históricos pelas colunas designadas, progredindo em vários status até que sejam concluídas. Os quadros Kanban não apenas representam visualmente o que precisa ser feito, mas também quais tarefas têm prioridade mais alta.

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